Comprendre, négocier et piloter efficacement son contrat d’affacturage
Objectifs
- Comprendre les fondamentaux et sécuriser le contrat d’affacturage dès sa mise en place
- Suivre et animer le cycle de vie du contrat
- Optimiser l’affacturage en gestion et en comptabilité
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
Public concerné
Credit manager, Responsable Comptable et financier, Responsable Comptabilité Clients
Pédagogie
Apport théorique et pratique, échanges d’expérience avec mises en situation, exercices ciblés et pratiques
Suivi et évaluation
SUIVI ET EVALUATION en plusieurs étapes
Avant la formation, vous recevrez un questionnaire pour définir vos objectifs.
Pendant la formation, une évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même et/ou le formateur selon les modalités de la formation.
En fin de session, vous rempliriez un questionnaire de satisfaction. Ensuite vous recevrez une attestation individuelle de formation ou un certificat de réalisation.
Deux mois après la formation, vous répondrez à un questionnaire pour évaluer le transfert des acquis dans votre contexte professionnel actuel
Programme
Comprendre les fondamentaux et sécuriser le contrat dès sa mise en place
Décrypter les mécanismes de l’affacturage
Définition, fonctionnement global et typologies de contrats (classique, notifié, confidentiel, inversé, international…)
Acteurs et évolutions du marché
Les 4 piliers du contrat : financement, garantie, notification, gestion des encours
Rôle stratégique du Credit Manager
Cartographier les risques pour mieux les anticiper
Risques associés au cédant, à la facture et au débiteur
Fonctionnement et impact des comptes de garantie et de réserve
Clauses sensibles et incompatibilités fréquentes
Quiz techniques et cas pratique : lecture d’un contrat
Suivre et animer le cycle de vie du contrat
Identifier les différentes étapes de la mise en place de l’affacturage
Phases clés : négociation, audit initial, signature
Fonctionnement quotidien : transmission des créances, financement, recouvrement
Enjeux de l’audit de démarrage et fin de contrat
Atelier collectif : cartographie des points de vigilance
Optimiser l’affacturage en gestion et en comptabilité
Gérer le contrat au quotidien et en tirer le meilleur
Suivi des encours et gestion des anomalies (rejets, litiges, limites)
Dialogue avec le factor : indicateurs à suivre et leviers d’optimisation
Préparer et réussir l’audit annuel
Atelier en binôme : fiche de pilotage de l’affacturage
Intégrer l’affacturage dans la stratégie comptable et financière
Principes de la comptabilité miroir et schémas comptables
Impact sur les comptes sociaux
Notions clés de la norme IFRS 9
Cas pratique de comptabilisation & quiz technique
Ateliers de synthèse
Étude de cas réelle de mise en place
Analyse des erreurs fréquentes
Partage d’expériences et bonnes pratiques