Assistant·e chargé·e de facturation et recouvrement – Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Description du poste :

Description de l’entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez nous et créez l’inconnu.

Description du poste
Rattaché au Manager AR Accounting, le Chargé de Facturation et Recouvrement assure en support à l’équipe, la facturation et d’autre part, le recouvrement des factures impayées pour l’intégralité du portefeuille clients.

Facturation
Préparer et réaliser la facturation clients selon les process en vigueur,
Saisir des avoirs et refacturations,
Contrôler la facturation mensuelle,
Réaliser des ouvertures de comptes et le scoring clients,
Saisir des FAE mensuelles.

Recouvrement
Saisir les règlements clients,
Suivre et relancer les factures impayées,
Obtenir et négocier des promesses de paiement,
Détecter les mauvais payeurs et les difficultés financières et en alerter sa hiérarchie,
Mettre à jour le suivi des comptes rendus de le relance
Réaliser le suivi des dossiers en litige.

Déplacements :

non

Langues :

Anglais

Informatique :

excel, Peoplesoft

Profil :

Vous avez des notions de comptabilité. Vous êtes sensible à la notion de « risque client » en matière de crédit recouvrement. Vous avez une bonne connaissance d’Excel (recherche v, tableaux croisé dynamique). Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (rédaction et lecture de mail, contacts téléphoniques réguliers). Vous avez une aisance téléphonique, rédactionnelle, ainsi qu’une bonne capacité d'écoute et de fermeté. Vous démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Avantages en tant qu’alternant chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.